Специальные управленческие полномочия и ресурсы, передаваемые CAE, ключевые полномочия руководителей проекта.

Ключевые функции руководителя САЕ – директора ИГиНГТ:

• Решение организационных, материально-технических, финансовых и др. проблем, возникающих в ходе реализации задач САЕ;
• Определение ролей и обязанностей участников консорциума в рамках САЕ и проектных офисов;
• Разработка, утверждение и своевременное обновление «дорожной карты» САЕ;
• Мониторинг хода исполнения «дорожной карты» САЕ, прогнозирование отклонений и принятие своевременных мер по их устранению;
• Координация коммуникаций между всеми участниками консорциума, его заинтересованными сторонами и партнерами.

Специальные управленческие полномочия, передаваемые САЕ:

Руководитель САЕ осуществляет стратегическое управление ходом реализации «Дорожной карты» САЕ.

Передаваемые функции:

• Общее руководство ходом реализации «дорожной карты» САЕ;
• Обеспечение выделения необходимых ресурсов для выполнения проектов внутри САЕ;
• Обеспечение финансирования работ;
• Рассмотрение и утверждение регламентирующих документов, необходимых для организации и выполнения «дорожной карты» САЕ;
• Мониторинг реализации и анализ сводной отчетности о ходе выполнения «дорожной карты» САЕ;
• Управление изменениями базовых параметров «Дорожной карты» САЕ и решение  возникающих проблем.

Передаваемые полномочия:

• Утверждение идеологии и целей САЕ;
• Согласование назначения кураторов проектов внутри САЕ;
• Утверждение бюджетов и ключевых показателей эффективности отдельных проектов внутри САЕ;
• Получение от кураторов проектов отчетности о ходе их выполнения;
• Принятие принципиальных решений при возникновении критических изменений, влияющих на сроки, стоимость и качество результатов проектов.

Руководитель направления отвечает за достижение целей проекта в рамках выделенного бюджета, в соответствии с плановыми сроками осуществления проекта и с заданным уровнем качества.

Передаваемые функции:

• Формирование проектных офисов и команды управления проектом;
• Планирование, организация и контроль выполнения работ по достижению целей проекта с требуемыми качеством, затратами и в заданный срок;
• Распределение ресурсов проекта и организация взаимодействия проектных офисов в процессе его выполнения;
• Организация взаимодействия и обеспечение всех необходимых коммуникационных связей с другими участниками проекта;
• Учет фактических затрат ресурсов по исполнению проекта;
• Формирование и предоставление Руководителю проекта отчетности по проекту.

Передаваемые полномочия:

• Назначение задач проектным офисам и отдельным его членам и контроль их выполнения;
• Требование от проектных офисов выполнения своих ролевых функций;
• Подтверждение или отклонение отчетов о фактических затратах исполнителей проекта;
• Обоснование необходимости и запрос Руководителю проекта на выделение дополнительных ресурсов на проект;
• Обращение к Руководителю за поддержкой в случае необходимости.

Руководитель группы информационного обеспечения САЕ отвечает за разработку информационной системы в соответствии с плановыми сроками проекта и с заданным уровнем качества.

Передаваемые функции:

• Определение состава, продолжительности и технологии выполнения работ по разработке и внедрению информационной системы САЕ;
• Определение ресурсов, которые необходимы для разработки и внедрения ИС САЕ в рамках, заданных условиями проекта;
• Обеспечение целостности функциональной архитектуры внедряемой информационной системы САЕ.

Передаваемые полномочия:

• Участие в календарном планировании работ по созданию ИС САЕ;
• Организация подготовки, согласования и утверждения всей технической документации, необходимой для создания ИС САЕ в рамках проекта;
• Осуществление информационного взаимодействия между проектными офисами.

Научный руководитель проектного офиса отвечает за научное содержание предметных блоков проекта, реализацию научно-исследовательской и опытно-экспериментальной деятельности, представление итоговых результатов по отдельным предметным блокам проекта.

Передаваемые функции:

• Определение содержательных аспектов предметных блоков проекта и основных технологий его реализации;
• Курирование научно-исследовательской и опытно-экспериментальной работы в проектных офисах;
• Планирование и согласование фактических трудозатрат специалистов при исполнении проекта;
• Формирование и предоставление куратору проекта необходимой отчетности;
• Анализ хода выполнения и промежуточных и итоговых результатов.

Передаваемые полномочия:

• Назначение задач рабочим группам проекта и контроль их выполнения;
• Требование от исполнителей качественного выполнения порученных задач и своевременной информации о возникающих проблемах;
• Обоснование необходимости и запрос руководителю проекта на выделение дополнительных ресурсов на проект.

Администратор проекта отвечает за информационное обеспечение проекта, организацию и ведение документооборота. Администратор-делопроизводитель проекта подчиняется непосредственно Куратору проекта.

Передаваемые функции:

• Предоставление Куратору проекта структурированную информацию, обеспечивающую возможность контроля за проектом, планами, ресурсами и приоритетами;
• Ведение протоколов совещаний;
• Обеспечение своевременной подготовки, движения и архивации документов по проекту.

Передаваемые полномочия:

• Передача и получение от участников проекта необходимой документации по проекту;
• Контроль соблюдения участниками проекта установленной системы документооборота;
• Затребование от конкретных исполнителей по проекту оперативной информации и отчетов о ходе работ по проекту.